公司动态

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集团启动SAP二次实施项目，构建数字化管理中枢，推动运营全面提效

为深入落实年度体系化建设目标，夯实数字化管理底座，集团于近期正式启动 SAP二次实施项目。该项目以“数据贯通、业财融合、自动出表、精益管控”为核心导向，旨在通过统一系统平台，全面提升集团及各业务板块的运营效率与管理水平。

本次SAP二次实施确立了四项总体目标：

目标一 · 合二为一

统一由一家实施商提供全流程控制与服务，保障系统一致性。

目标二 · 报表自动生成

实现集团、南字系、巨树系三级合并报表自动生成，先并行再汇总，层层递进。

目标三 · 筑牢数据底仓

以南字及巨树工厂为试点，规范数据录入，真实及时反映生产状况，倒逼工厂管理升级。

目标四 · 告别人工二次统计

系统上线后，所有经营分析数据、绩效考核报表、应收款管理、资金占用计算，以及糖耗、汽耗、电耗、人效、标准工时等生产指标均实现系统自动生成，切实提升公司整体效率。

项目严格遵循科学实施方法论，分九个阶段稳步推进：

调研摸底 —— 深入各岗位开展充分调研，广泛收集采购、销售、生产、仓储物流、研发、品牌、财务及办公室等各层级人员的业务需求与管理困境，明确系统解决方案并确认可行性。
核定报价 —— 依据需求核定实施人天与系统价格，完成报价。
出具蓝图 —— 合同签订后，实施方出具详细实施蓝图。
动员部署 —— 基于蓝图制定时间进度表，召开全员动员大会。
实施配置 —— 按计划推进实施与系统配置。
试运行上线 —— 组织模拟上线试运行，验证无误后正式上线。
项目验收 —— 进行项目验收，确保交付质量。

SAP系统实施是全员工程，需要各部门通力协作。项目对各板块提出明确要求：

▍生产及供应链端

梳理当前生产流程，确保物资流转及时准确；提前归纳产品产量统计、标准工时、单项成本及糖耗、汽耗、电耗、吨糖成本、吨糖人工等指标的计算逻辑；同步做好软件与硬件升级改造，力争系统直接出表。

▍销售端

规范业务闭环，从新客户洽谈到商机形成、订单签订、交货计划、正式交货、客户签收（自提业务附委托书与提货人签收）、发票开具、款项收回，再到退货处理及差额平账，全流程线上留痕、有据可查。同时须实现客户、部门、产品及个人的利润表自动生成，费用清晰归集至订单，款项及时辨认与核销。

▍财务部门

深度参与调研，配合配置流程与权限，梳理经营报表与绩效考核报表的计算逻辑，明确系统生成路径；对暂无法实现的功能，积极寻求减轻工作量的最优方案；合并报表模块须由财务人员自行掌握编辑能力，确保数据校验准确。

▍管理层

提前明确自身对部门、业务模块及量化指标（包括糖耗、人效等）的管理诉求，从顶层设计出发推动硬件配套与岗位计数规则同步到位。只有高层与中层达成共识，系统推行才能顺畅无阻。

集团号召全体员工从大局出发，珍惜此次管理升级契机，按要求做好本岗位工作，积极支持兄弟部门协同推进，共同为SAP系统的成功上线贡献力量，助力公司数字化管理迈上新台阶。